Об организации пропускного режима

На основании приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019г. №156 «О мерах, направленных на совершенствование деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования» (в редакции приказа Министерства образования РБ от 18.04.2019г. №298), Государственного школьного стандарта, одобренного постановлением коллегии Министерства образования Республики Беларусь от 10.05.2022 №4.11,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Заместителю директора по учебной работе разработать Инструкцию об организации  пропускного режима в  учреждении образования «Мозырский государственный колледж строителей» (далее – Инструкция).
  2. Руководству учебных групп довести до  сведения обучающихся и их законных представителей Инструкцию об организации пропускного режима учреждения образования «Мозырский государственный колледж строителей».

3. Заместителю директора по учебной работе разместить Инструкцию и приказ «Об организации пропускного режима»  на сайте колледжа.

4. Дежурным администраторам, вахтерам осуществлять пропуск в здание учебного заведения строго на основании действующей Инструкции.

5. Ограничить нахождение родителей (законных представителей) и иных посетителей в здании учебного заведения холлом 1 этажа.

6. Запретить осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

7. Руководству учебных групп при организации открытых мероприятий, родительских собраний сообщать о проведении всех мероприятий в учреждении администрации учреждения образования и ответственному за пропускной режим.

8. Выдача справок и любых других документов для родителей (законных представителей) проводится при предъявлении оригинала паспорта законного представителя и свидетельства о рождении ребёнка.

9. Контроль за соблюдением пропускного режима возложить на дежурного администратора.

10. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе Орешета Е.В.

ИНСТРУКЦИЯ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.

  1. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает:

— установление работникам учреждения образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);

— принятие правил внутреннего распорядка обучающихся;

— определение порядка доступа в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей;

— определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования согласно приложению 1;

— установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования;

— определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;

— ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

  1. Доступ работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
  2. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

— руководителю учреждения образования, его заместителям;

— персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (вахтерам, сторожам).

  1. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя вахтером в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
  2. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования при предъявлении товаротранспортной накладной и (или) путевого листа.
  3. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
  4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
  5. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здании учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
  6.  После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

1.11. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на дежурного администратора.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска родителей (законных представителей) обучающихся  и работников данного учреждения образования, граждан в учреждение образования.

2.3 Охрана помещений осуществляется работниками учреждения образования.

2.4.Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на дежурного администратора.

2.5. Контроль над соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей обучающихся, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

2.7. Работники учреждения образования, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

2.8. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ, РАБОТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается вахтером и сторожем.

3.2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни и в субботу с 8.00 до 21.00. В воскресенье, нерабочие и праздничные дни – закрыт постоянно.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ И РАБОТНИКОВ

4.1. Вход в здание учреждения образования обучающихся и работников осуществляют только через главный вход.

4.2.  Пребывание обучающихся в учреждении образования с 08.00 до 21.00 в рабочие дни, кроме выходных и праздничных дней.

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

5.1. Вход в здание учреждения образования обучающимися осуществляют в свободном режиме.

5.2. Начало занятий в 08.30. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 08.30.

5.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или руководства группы.

5.4. Уходить из учебного заведения до окончания занятий обучающимися разрешается только на основании личного разрешения руководства группы, медицинского работника или представителя администрации.

5.6. Выход обучающимися на занятия физической культуры, производственного обучения, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

5.7. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учебное заведение согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога дополнительного образования, дежурного администратора.

5.8. Проход обучающихся в учебное заведение на дополнительные занятия возможен по утвержденному расписанию.

5.9. Во время каникул обучающиеся допускаются в учебное заведение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.

6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

6.1.Руководитель учреждения образования может проходить и находиться в помещениях учреждения образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

6.2. Заместитель директора по АХР, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеют право находиться в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения  каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения.

6.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя учреждения о времени запланированных встреч с отдельными родителями (законными представителями) учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

6.4.Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ОБУЧАЮЩИХСЯ

7.1 Родители (законные представители) обучающихся могут быть допущены в учреждения образования во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

7.2. Для встречи с представителями администрации, к которому они направляются, законный представитель должен сообщить вахтеру: фамилию, имя, отчество, предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».

7.3. Законным представителям обучающегося не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту вахтера, а также с согласия разрешать вахтеру их осмотр.

7.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

7.5. В случае незапланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) обучающихся, вахтер выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

8.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

8.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

8.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

8.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. 

9. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ

9.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

9.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется круглогодично.

9.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.

9.4. Замена или изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

9.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденному руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

10. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

10.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителями.

10.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

10.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

10.4. До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории ворота должны быть закрыты на замок.

10.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пп.10.2, 10.3

10.6. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования  запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или дежурный администратор имеют право вызвать службу госавтоинспекции.

10.7. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

10.8. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сотрудник информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Мозырского райисполкома.

10.9.  В случае возникновения внештатной ситуации вахтер действует по указанию руководителя учреждения образования или дежурного администратора.

11. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сотрудник для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

12. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

12.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.       

12.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

13. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ

13.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

13.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

13.3. Пропуск посетителей в помещения учебного заведения прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

Приложение 1

к инструкции об организации пропускного режима в учреждении образования

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования:

  1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
  2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
  3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
  4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
  5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
  6. Химические и ядовитые вещества, энергетические напитки.
  7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
  8. Принадлежности для азартных игр.